Systemy zarządzania treścią – co to jest?

Systemy zarządzania treścią (CMS) – definicja

System zarządzania treścią (CMS) to oprogramowanie, które umożliwia tworzenie, edycję, publikację i zarządzanie treściami na stronach internetowych bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej. CMS zapewnia użytkownikom interfejs graficzny, który ułatwia dodawanie i modyfikowanie treści, takich jak tekst, obrazy, multimedia oraz inne elementy strony. Dzięki CMS użytkownicy mogą łatwo zarządzać strukturą witryny, tworzyć hierarchię stron, kontrolować uprawnienia użytkowników oraz monitorować wydajność witryny. Popularne systemy zarządzania treścią, takie jak WordPress, Joomla czy Drupal, oferują szeroki zakres funkcji i są wykorzystywane przez firmy, blogerów i organizacje do budowania i utrzymywania swoich stron internetowych.

Jak działa system zarządzania treścią?

System zarządzania treścią (CMS) działa jako platforma, która umożliwia tworzenie, edycję, publikację i zarządzanie treściami na stronach internetowych. Oto ogólny opis sposobu jego działania:

• Interfejs użytkownika: CMS oferuje użytkownikom interfejs graficzny, który umożliwia łatwe dodawanie, edycję i usuwanie treści bez konieczności znajomości kodowania HTML czy CSS.
• Baza danych: W systemie CMS treści są przechowywane w bazie danych. Jest to zbiór struktur danych, które przechowują informacje o treściach, takie jak tytuł, treść, kategoria, tagi, zdjęcia itp.
• Szablony i motywy: CMS oferuje różnorodne szablony i motywy, które pozwalają użytkownikom wybierać spośród gotowych projektów graficznych dla swoich stron internetowych. Te szablony są elastyczne i mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb.
• Zarządzanie użytkownikami: System zarządzania treścią umożliwia również kontrolę dostępu dla użytkowników. Administratorzy mogą przydzielać różne poziomy uprawnień, określając, kto ma dostęp do edycji, publikacji lub usuwania treści.
• Publikacja treści: Po zakończeniu tworzenia lub edycji treści, użytkownicy mogą opublikować swoje zmiany na stronie internetowej. CMS automatycznie generuje kod HTML potrzebny do wyświetlenia treści na stronie.
• Zarządzanie multimediami: W systemie CMS użytkownicy mogą również zarządzać multimedianymi plikami, takimi jak zdjęcia, filmy czy pliki audio, i włączać je do treści stron.
• SEO i analiza: Niektóre systemy zarządzania treścią oferują narzędzia do optymalizacji treści pod kątem wyszukiwarek internetowych (SEO) oraz do analizy danych dotyczących wydajności strony, takich jak liczba odwiedzin, średni czas spędzony na stronie itp.

Rodzaje systemów zarządzania treścią

„Istnieje wiele różnych typów systemów zarządzania treścią (CMS), z których każdy ma swoje mocne i słabe strony. Niektóre z najpopularniejszych typów CMS obejmują:

• Oprogramowanie open source CMS to oprogramowanie, które jest udostępniane bezpłatnie i może być modyfikowane i dystrybuowane przez każdego. Popularne przykłady oprogramowania open source CMS obejmują WordPress, Joomla i Drupal.
• Oprogramowanie komercyjne CMS to oprogramowanie, które należy zakupić od licencjonowanego sprzedawcy. Popularne przykłady komercyjnych systemów zarządzania treścią to Microsoft SharePoint i Adobe Experience Manager.
• SaaS CMS (oprogramowanie jako usługa) to oprogramowanie, które jest hostowane w chmurze i dostępne za pośrednictwem subskrypcji. Popularne przykłady SaaS CMS obejmują Squarespace, Wix i Shopify.

Zalety CMS

1. Łatwość użytkowania

CMS-y posiadają intuicyjne interfejsy użytkownika, które umożliwiają nawet osobom bez technicznego doświadczenia tworzenie i edycję treści na stronie internetowej.

2. Szybkość wdrażania

Dzięki gotowym szablonom i motywom, CMS-y pozwalają szybko uruchomić nową stronę internetową bez konieczności budowania jej od podstaw.

3. Dostępność z dowolnego miejsca

Ponieważ systemy CMS działają w chmurze, użytkownicy mogą zarządzać swoimi stronami internetowymi z dowolnego miejsca na świecie, posiadając jedynie połączenie internetowe.

4. Skalowalność

CMS-y są elastyczne i skalowalne, co oznacza, że ​​można łatwo dodawać nowe funkcje, treści i użytkowników w miarę rozwoju strony internetowej.

5. Zarządzanie wieloma użytkownikami

CMS-y umożliwiają administrację wieloma użytkownikami, przy czym można nadawać różne poziomy uprawnień, co pozwala na kontrolę dostępu do treści.

6. Zintegrowane narzędzia SEO

Niektóre CMS-y oferują wbudowane narzędzia do optymalizacji treści pod kątem wyszukiwarek internetowych, co ułatwia poprawę widoczności strony w wynikach wyszukiwania.

7. Wsparcie społeczności i dostępność dodatków

Większość popularnych CMS-ów posiada aktywne społeczności użytkowników oraz bogatą bazę dodatków i wtyczek, które umożliwiają rozszerzenie funkcjonalności strony zgodnie z indywidualnymi potrzebami.

Przykłady systemów zarządzania treścią w eCommerce

Open-source:

• WooCommerce: Popularna wtyczka dla WordPressa, oferująca rozbudowane funkcje eCommerce.
• PrestaShop: Dedykowany system eCommerce z bogatą ofertą modułów i szablonów.
• Magento: Platforma eCommerce o dużej skalowalności, odpowiednia dla dużych sklepów internetowych.

SaaS:

• Shopify (Shopify Partners): Intuicyjny i łatwy w użyciu system eCommerce, idealny dla małych i średnich firm.
• Squarespace: Platforma łącząca w sobie funkcje tworzenia stron internetowych i eCommerce.
• Wix: Platforma z kreatorem stron typu “przeciągnij i upuść”, oferująca również rozwiązania eCommerce.