WMS (Warehouse Management System) – co to jest?

WMS – definicja

WMS (Warehouse Management System) to system zarządzania magazynem, który wykorzystuje oprogramowanie i technologie do optymalizacji operacji magazynowych. Główne funkcje WMS obejmują kontrolę przyjęcia towarów, zarządzanie stanem magazynowym, koordynację kompletacji zamówień, pakowania oraz wysyłki, a także monitorowanie ruchu towarów w magazynie. Dzięki integracji z innymi systemami ERP (Enterprise Resource Planning) i technologiami, takimi jak skanery kodów kreskowych, RFID (Radio-Frequency Identification) oraz automatyczne systemy przechowywania i pobierania (AS/RS), WMS zwiększa efektywność, dokładność oraz przejrzystość operacji magazynowych. W rezultacie przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać zasobami, minimalizować koszty operacyjne i poprawiać jakość obsługi klienta.

Jak jest zbudowany system WMS?

System WMS (Warehouse Management System) jest złożonym narzędziem informatycznym zaprojektowanym do efektywnego zarządzania operacjami magazynowymi. Oto główne składniki i funkcje, które typowo znajdują się w systemie WMS:

Interfejs użytkownika

System WMS posiada interfejs użytkownika, który umożliwia personelowi magazynowemu zarządzanie operacjami. Interfejs ten może być dostępny zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i mobilnych.

Zarządzanie stanem magazynowym

WMS kontroluje stan magazynowy, śledząc położenie, ilość i stan fizyczny towarów znajdujących się w magazynie.

Zarządzanie przyjęciem i wysyłką

System WMS zarządza procesami przyjęcia towarów do magazynu oraz kompletowania i wysyłki zamówień do klientów.

Zarządzanie lokalizacjami

WMS śledzi lokalizacje fizyczne towarów w magazynie, co umożliwia szybkie i dokładne odnalezienie produktów podczas kompletowania zamówień.

Zarządzanie operacjami wewnętrznymi

System WMS może zarządzać operacjami wewnętrznymi w magazynie, takimi jak przekładki, przeładunki, konsolidacje czy segregacje towarów.

Optymalizacja przepływu towarów

WMS może optymalizować przepływ towarów w magazynie, minimalizując czas i koszty operacyjne poprzez optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej i tras transportowych.

Integracje z systemami zewnętrznymi

WMS często integruje się z innymi systemami w przedsiębiorstwie, takimi jak systemy ERP (Enterprise Resource Planning), systemy transportowe, systemy zarządzania zamówieniami (OMS) czy systemy kontroli jakości.

Technologie wspomagające

Systemy WMS mogą wykorzystywać zaawansowane technologie, takie jak skanery kodów kreskowych, RFID (Radio-Frequency Identification), automatyczne systemy przechowywania i pobierania (AS/RS) oraz systemy zarządzania robotami (robots AGV), aby zwiększyć efektywność i dokładność operacji magazynowych.

Komunikacja z systemem WMS

Systemy WMS (Warehouse Management System) komunikują się z różnymi urządzeniami i systemami za pomocą różnych interfejsów i protokołów. Poniżej przedstawiono kilka typowych sposobów komunikacji:

Interfejsy:

Terminale radiowe: Pracownicy magazynu używają terminali radiowych do skanowania kodów kreskowych, odbierania instrukcji kompletacji i potwierdzania wykonania zadań. Terminale radiowe komunikują się z systemem WMS za pomocą sieci Wi-Fi lub Bluetooth.
Skanery: Skanery są używane do skanowania kodów kreskowych produktów i opakowań. Dane ze skanerów są przekazywane do systemu WMS w celu aktualizacji stanów magazynowych i śledzenia przesyłek.
Komputery przenośne: Komputery przenośne mogą być używane do dostępu do systemu WMS i wykonywania zadań, takich jak zarządzanie zamówieniami, przyjmowanie towarów i kompletowanie zamówień. Komputery przenośne komunikują się z systemem WMS za pomocą sieci Wi-Fi lub Ethernet.
Drukarki etykiet: Drukarki etykiet są używane do drukowania etykiet kodów kreskowych dla produktów, opakowań i miejsc magazynowych. System WMS wysyła dane do drukarek etykiet w celu wygenerowania odpowiednich etykiet.

Protokoły:

WML (Warehouse Management Language): WML to standardowy język używany do komunikacji między systemami WMS a urządzeniami magazynowymi. WML definiuje format komunikatów i typy danych, które mogą być przekazywane.
XML (Extensible Markup Language): XML to uniwersalny język znaczników używany do wymiany danych między systemami. Systemy WMS mogą używać XML do komunikacji z innymi systemami, takimi jak systemy ERP i systemy zarządzania transportem.
JSON (JavaScript Object Notation): JSON to lekki format wymiany danych oparty na tekście. Systemy WMS mogą używać JSON do komunikacji z aplikacjami webowymi i urządzeniami mobilnymi.

Funkcjonalności systemów Warehouse Management System

Funkcjonalności systemów WMS (Warehouse Management System) można podzielić na kilka głównych kategorii:

1. Zarządzanie przyjęciem towaru:

Rejestracja przychodzących dostaw
Weryfikacja zgodności z zamówieniami
Etykietowanie kodów kreskowych
Przypisywanie towarów do lokalizacji magazynowych
Aktualizacja stanów magazynowych

2. Zarządzanie magazynowaniem:

Optymalizacja rozmieszczenia towarów w magazynie
Zarządzanie ruchami towarów w magazynie
Kontrola stanów magazynowych
Generowanie raportów o zapasach
Systemy FIFO, LIFO, FEFO

3. Zarządzanie kompletacją:

Zarządzanie procesem kompletacji zamówień
Wybór towarów z magazynu zgodnie ze specyfikacją zamówienia
Pakowanie i wysyłka zamówień
Drukowanie etykiet wysyłkowych

4. Zarządzanie wysyłkami:

Zarządzanie procesem wysyłki towarów
Rezerwacja miejsc w transporcie
Drukowanie dokumentów przewozowych
Śledzenie przesyłek

5. Zarządzanie zwrotami:

Przetwarzanie zwrotów towarów
Rejestruje zwracane towary
Aktualizuje stany magazynowe
Wystawia faktury korygujące

6. Raporty i analityka:

Generowanie raportów o działalności magazynowej
Obejmuje raporty o stanach magazynowych, kompletacji zamówień, wysyłkach i zwrotach
Umożliwia analizę danych magazynowych
Identyfikacja obszarów do poprawy

7. Integracja z innymi systemami:

Integracja z systemami ERP (Enterprise Resource Planning)
Integracja z systemami CRM (Customer Relationship Management)
Integracja z systemami SCM (Supply Chain Management)
Integracja z systemami e-commerce

8. Dodatkowe funkcje:

Zarządzanie transportem
Zarządzanie pracownikami
Kontrola jakości
Obsługa wielu magazynów
Obsługa wielu użytkowników
Możliwość dostosowania

Zalety korzystania z systemów WMS

Korzystanie z systemów WMS (Warehouse Management System) oferuje wiele korzyści i zalet dla przedsiębiorstw zajmujących się zarządzaniem magazynowym. Oto główne zalety używania systemów WMS:

Zwiększenie efektywności operacyjnej
Poprawa dokładności danych
Optymalizacja przestrzeni magazynowej
Skrócenie czasu przetwarzania zamówień
Monitorowanie i raportowanie
Zwiększenie satysfakcji klienta
Integracja z innymi systemami
Zarządzanie zasobami ludzkimi

Ceny systemów WMS

Ceny systemów WMS (Warehouse Management System) mogą się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak:

Funkcjonalność: Im więcej funkcji oferuje system, tym wyższa będzie jego cena. Podstawowe systemy WMS mogą obejmować tylko podstawowe funkcje zarządzania magazynem, podczas gdy bardziej zaawansowane systemy mogą oferować funkcje takie jak zarządzanie transportem, zarządzanie pracownikami i kontrola jakości.

Wielkość magazynu: Ceny systemów WMS są często oparte na metrażu kwadratowym magazynu. Większe magazyny będą wymagały droższego systemu.

Branża: Niektóre branże, takie jak produkcja farmaceutyczna i spożywcza, mają bardziej rygorystyczne wymagania dotyczące systemów WMS, co może prowadzić do wyższych cen.

Wdrożenie i szkolenie: Koszty wdrożenia i szkolenia mogą stanowić znaczną część całkowitych kosztów systemu WMS.

Dostawca: Różni dostawcy systemów WMS oferują różne ceny. Ważne jest, aby porównać oferty od kilku dostawców przed podjęciem decyzji.

Dodatkowe opłaty: Niektóre systemy WMS mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami za abonament, konserwację lub aktualizacje oprogramowania.

Przykładowe ceny:

Podstawowy system WMS: od 10 000 zł do 50 000 zł
System WMS dla średnich firm: od 50 000 zł do 200 000 zł
Zaawansowany system WMS dla dużych firm: od 200 000 zł do 1 000 000 zł lub więcej

Integracja systemów WMS z Shopify

Istnieje kilka sposobów integracji systemów WMS z Shopify:

Wtyczki: Dostępnych jest wiele wtyczek Shopify (migracja do Shopify), które umożliwiają integrację z popularnymi systemami WMS. Wtyczki te zazwyczaj oferują podstawowe funkcje integracji, takie jak automatyzacja realizacji zamówień i zarządzanie stanem magazynowym.
API: Systemy WMS i Shopify udostępniają API (Application Programming Interface), które umożliwiają programistom tworzenie niestandardowych integracji. Integracje oparte na API mogą być bardziej zaawansowane i dostosowane do specyficznych potrzeb firmy.
Usługi integracyjne: Niektóre firmy oferują usługi integracyjne, które pomagają w połączeniu systemów WMS i Shopify (agencja Shopify). Usługi te mogą obejmować konfigurację, dostosowywanie i wsparcie integracji.

Przykładowe rozwiązania integracyjne:

Salesupply: Jest to platforma logistyczna, która oferuje integrację WMS z Shopify. Salesupply oferuje szeroki zakres funkcji integracji, w tym automatyzację realizacji zamówień, zarządzanie stanem magazynowym, śledzenie przesyłek i zwroty.
EasyWMS: Jest to system WMS oparty na chmurze, który oferuje integrację z Shopify. EasyWMS oferuje podstawowe funkcje integracji, takie jak automatyzacja realizacji zamówień i zarządzanie stanem magazynowym.
Veeq: Jest to platforma zarządzania zamówieniami, która oferuje integrację WMS z Shopify. Veeq oferuje szeroki zakres funkcji integracji, w tym automatyzację realizacji zamówień, zarządzanie stanem magazynowym, śledzenie przesyłek, zwroty i obsługę klienta.

Oceń post