Intrastat – co to jest?

Intrastat – definicja

Intrastat to system zbierania danych statystycznych dotyczących handlu wewnątrzwspólnotowego, który służy do monitorowania wymiany towarów między państwami członkowskimi Unii Europejskiej. Firmy zobowiązane są do zgłaszania szczegółowych informacji o swoich transakcjach, takich jak ilość, wartość, kraj pochodzenia i przeznaczenia towarów. Dane te są wykorzystywane do analizy handlu wewnętrznego UE, planowania polityki gospodarczej oraz tworzenia statystyk handlowych. Intrastat ułatwia także ścisłe śledzenie i kontrolowanie przepływu towarów w ramach wspólnego rynku.

Kogo obowiązuje Intrastat?

Kto podlega obowiązkowi składania deklaracji Intrastat?

Obowiązek składania deklaracji Intrastat spoczywa na wszystkich podmiotach gospodarczych, które:

• Przekroczyły określone limity wartości towarów:
  • Wysyłają towary do innych krajów UE: Jeśli wartość wysyłanych towarów w ciągu jednego kwartału przekroczy ustalony próg.
  • Otrzymują towary z innych krajów UE: Jeśli wartość otrzymanych towarów w ciągu jednego kwartału przekroczy ustalony próg.
• Zajmują się określonymi rodzajami działalności: Niektóre rodzaje działalności, takie jak handel hurtowy czy produkcja, mogą podlegać obowiązkowi składania deklaracji Intrastat niezależnie od wartości towarów.

Aktualne progi Intrastat

Progi Intrastat określają minimalne wartości obrotów handlowych, przy których firmy są zobowiązane do zgłaszania transakcji wewnątrzunijnych. Progi te mogą różnić się w zależności od kraju członkowskiego Unii Europejskiej i mogą być corocznie aktualizowane.

Dla Polski, progi Intrastat na rok 2024 są następujące:

• Wartość dostaw towarów: 500 000 zł (około 110 000 EUR) rocznie.
• Wartość przywozu towarów: 500 000 zł (około 110 000 EUR) rocznie.

Oznacza to, że firmy, które przekraczają te wartości w ramach handlu wewnątrzwspólnotowego, muszą składać zgłoszenia Intrastat dotyczące dostaw i przywozu towarów do i z innych państw członkowskich UE.

Warto sprawdzić aktualne progi na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) lub w odpowiednich przepisach krajowych, ponieważ mogą one ulegać zmianom.

Jak złożyć deklarację Intrastat?

Deklaracja Intrastat – Krok po kroku:

1. Sprawdzenie obowiązku:
   • Próg wartości: Upewnij się, że wartość Twoich transakcji przekroczyła ustalony próg.
   • Rodzaj działalności: Sprawdź, czy Twoja działalność podlega obowiązkowi składania deklaracji Intrastat.
2. Zgromadzenie danych:
   • Dane o towarach: Przygotuj informacje o rodzaju towaru (kod CN), wartości, wadze, kraju pochodzenia/przeznaczenia itp.
   • Dane o transakcji: Zbierz dane o dacie transakcji, środku transportu, warunkach dostawy.
3. Wybór sposobu składania:
   • Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC): Większość przedsiębiorców składa deklaracje elektronicznie za pośrednictwem PUESC.
   • Plik XML: Możesz przygotować plik XML zgodnie ze specyfikacją techniczną i przesłać go elektronicznie.
4. Wypełnienie formularza:
   • Formularz IST: Wypełnij wszystkie wymagane pola w formularzu IST, który jest dostępny na PUESC.
   • Prawidłowe kodowanie: Upewnij się, że wszystkie dane są wprowadzone poprawnie i zgodnie z obowiązującymi kodami.
5. Podpis elektroniczny:
   • Podpis kwalifikowany: Podpisz elektronicznie wypełnioną deklarację za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.
6. Przesłanie deklaracji:
   • PUESC: Prześlij wypełnioną i podpisaną deklarację za pośrednictwem PUESC.
   • Plik XML: Przesłać przygotowany plik XML na wskazany adres e-mail.
7. Termin składania:
   • Kwartalnie: Deklaracje Intrastat są składane co kwartał, zazwyczaj do 10. dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.

Jak wypełnić deklarację Intrastat?

Zbierz niezbędne dane

Deklaracja Intrastat wymaga podania wielu szczegółowych informacji, takich jak:

• Dane identyfikacyjne przedsiębiorcy: NIP, REGON, nazwa firmy.
• Okres sprawozdawczy: miesiąc, za który składana jest deklaracja.
• Rodzaj transakcji: przywóz lub wywóz towarów.
• Kraj pochodzenia/docelowy: kraj, z którego pochodzi towar lub do którego jest wysyłany.
• Kod CN: numer, który określa rodzaj towaru zgodnie z nomenklaturą scaloną.
• Opis towaru: szczegółowy opis handlowy towaru.
• Wartość statystyczna: wartość towaru, która służy do obliczeń statystycznych.
• Wartość faktury: wartość towaru podana na fakturze.
• Ilość towaru: podana w jednostkach miary określonych dla danego kodu CN.
• Warunki dostawy: Incoterms określające podział kosztów i ryzyka między kupującym a sprzedającym.

Wybierz odpowiedni formularz

Formularz deklaracji Intrastat można pobrać ze strony internetowej Głównego Urzędu Statystycznego lub systemu PUESC.

Wypełnij wszystkie wymagane pola

Dokładnie i czytelnie wpisuj wszystkie dane. Zwróć szczególną uwagę na poprawność kodów CN i wartości statystycznych.

Zweryfikuj poprawność danych

Przed wysłaniem deklaracji dokładnie sprawdź, czy wszystkie dane są poprawne.

Złóż deklarację

Deklarację można złożyć elektronicznie przez system PUESC lub w formie papierowej.

Kiedy składa się deklarację Intrastat?

Deklarację Intrastat należy złożyć do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano transakcji.
Jeśli prowadzisz działalność e-commerce (Shopify Polska) i masz wątpliwości dotyczące swoich obowiązków związanych z Intrastat, warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowy.