Dostawa w eCommerce: usługi wysyłki w Polsce w 2025 roku

Dostawa stała się nie tylko kanałem realizacji zamówienia, ale również jednym z najważniejszych czynników decydujących o satysfakcji klienta. W 2025 roku tzw. logistyka ostatniej mili to już nie tylko operacyjny detal, ale kluczowy element customer experience. Konsumenci oczekują wygody, szybkości, przejrzystości i opcji wyboru. Dla sklepów oznacza to konieczność inwestowania w coraz bardziej zróżnicowane i zoptymalizowane formy wysyłki.

Nowe oczekiwania klientów w 2025 roku

Dzisiejszy konsument nie tylko kupuje szybko, ale oczekuje dostawy, która będzie równie bezproblemowa, jak sam proces zakupowy. W 2025 roku standardem stają się:

• dostawa następnego dnia,
  
• możliwość odbioru o dowolnej porze,
  
• opcje elastycznego przekierowania przesyłki,
  
• powiadomienia w czasie rzeczywistym,
  
• oraz proekologiczne formy dostawy.
  

Klienci są bardziej świadomi i gotowi dopłacić za wygodę – ale nie za chaos. Dla e-commerce to oznacza konieczność bardzo precyzyjnego doboru partnerów logistycznych i kanałów dostawy.

Przegląd głównych operatorów logistycznych w Polsce

Rynek logistyczny w Polsce w 2025 roku charakteryzuje się dużą konkurencyjnością i silną specjalizacją poszczególnych operatorów. Liderzy nie tylko rozwijają swoje sieci dystrybucji, ale również oferują dedykowane rozwiązania technologiczne dla e-commerce oraz usługi dostosowane do oczekiwań konsumentów końcowych. Poniżej przedstawiono pięciu kluczowych graczy, którzy dominują rynek przesyłek kurierskich i paczkowych w Polsce.

InPost – Automatyzacja, zasięg, innowacje

InPost to bezapelacyjny lider segmentu dostaw out-of-home, czyli poza miejscem zamieszkania odbiorcy. W 2025 roku operator ten dysponuje ponad 30 000 paczkomatów w całej Polsce oraz systematycznie rozwijaną siecią punktów partnerskich. Firma inwestuje intensywnie w automatyzację procesów: od nadania paczki po jej doręczenie.

Nowością są:

• dostawy tego samego dnia (Same Day Delivery) w największych miastach,
  
• InPost Fresh – integracja usług kurierskich z dostawą produktów spożywczych i FMCG,
  
• centrum predykcyjne AI do optymalizacji tras kurierskich,
  
• nowe API klasy enterprise dla integracji z platformami Shopify, Magento, WooCommerce czy Baselinker.
  

Dzięki dużej elastyczności operacyjnej, wysokiej punktualności i możliwości obsługi zwrotów w trybie 24/7, InPost pozostaje preferowanym wyborem dla sklepów internetowych, które chcą zapewnić klientom szybką i wygodną dostawę z minimalnym kontaktem fizycznym.

DPD Polska – Stabilność, jakość obsługi, punkty Pickup

DPD utrzymuje silną pozycję w segmencie przesyłek kurierskich door-to-door oraz rozwija własną sieć punktów odbioru i nadań (DPD Pickup). W 2025 roku sieć liczy ponad 12 000 punktów partnerskich, a firma intensywnie rozwija model doręczeń hybrydowych, łączący klasyczne doręczenia kurierskie z punktami odbioru i automatami paczkowymi.

DPD wyróżnia:

• wysoka jakość obsługi klienta, zarówno po stronie nadawcy, jak i odbiorcy,
  
• panel DPD WebApp umożliwiający szybkie nadawanie paczek i generowanie etykiet bezpośrednio z CMS e-commerce,
  
• zautomatyzowane centrum sortowania przesyłek w Strykowie, jedno z najnowocześniejszych w Europie Środkowej.
  

Choć integracje z niektórymi platformami wymagają dopracowania i mogą być mniej intuicyjne niż u InPostu, DPD pozostaje bardzo solidnym wyborem dla średnich i dużych e-commerce, szczególnie w segmentach takich jak elektronika, kosmetyki czy produkty o wyższej wartości.

DHL Parcel Polska – Premium, ekspresowe dostawy, ekologia

DHL konsekwentnie rozwija się w kierunku operatora premium, oferując wyjątkowo szybkie doręczenia miejskie, elastyczne terminy oraz usługi typu same-day i next-day delivery w największych aglomeracjach. W 2025 roku firma korzysta z własnych mikrohubów logistycznych w centrach miast oraz floty pojazdów elektrycznych i rowerów cargo, co znacząco obniża ślad węglowy przesyłek.

Wyróżniki DHL:

• usługa DHL Locker (nowoczesna sieć automatów paczkowych własnej marki),
  
• e-Commerce API do pełnej automatyzacji nadawania i śledzenia przesyłek,
  
• dedykowane wsparcie dla sklepów działających cross-border – wysyłki do UE i UK,
  
• możliwość personalizacji opakowań i przesyłek (np. branding kartonów).
  

DHL to wybór dla marek premium i D2C (direct-to-consumer), którym zależy na jakości doręczenia, estetyce oraz świadomości ekologicznej.

GLS Polska – SMB, przejrzystość, stabilność

GLS koncentruje się na współpracy z segmentem małych i średnich firm, oferując przejrzyste warunki cenowe, stabilną jakość usług oraz opcję dostawy do punktów partnerskich i automatów paczkowych konkurencji (np. Orlen Paczka).

Cechy charakterystyczne:

• transparentność procesu doręczenia – dokładny tracking i przewidywane godziny doręczeń,
  
• moduł GLS Connect – integracja dla WooCommerce, PrestaShop i Magento,
  
• program ochrony przesyłek i wysoka punktualność dostaw krajowych,
  
• elastyczne modele rozliczeń dla start-upów i rosnących e-commerce.
  

GLS to bezpieczny wybór dla sklepów o stabilnych wolumenach, które cenią jakość ponad szybkość, np. w branży książkowej, hobbystycznej czy z produktami handmade.

Poczta Polska – Transformacja, dostępność, odbudowa zaufania

Poczta Polska w 2025 roku przeszła istotną transformację technologiczną i operacyjną. Nowa strategia zakłada konkurencyjność wobec prywatnych operatorów, zwłaszcza w zakresie dostaw do punktów i placówek. Rozbudowano system logistyczny, uruchomiono nowoczesne centrum sortujące w Ciemnem oraz wdrożono aplikację mobilną dla klientów detalicznych i firm.

Kluczowe zmiany:

• nowoczesne API i integracje z platformami e-commerce, dostępne poprzez brokerów (np. Sendit, Apaczka),
  
• ponad 15 000 punktów odbioru, w tym stacje Orlen, kioski Ruch, placówki pocztowe,
  
• eZwroty – usługa automatycznych zwrotów dostępna z poziomu sklepu,
  
• niższe ceny dostaw dla produktów o niskiej wadze i wartości.
  

Choć Poczta nadal zmaga się z wizerunkiem „wolnego” operatora, w rzeczywistości znacząco skrócono czasy dostaw (nawet do 24h w wybranych lokalizacjach), co czyni ją atrakcyjną opcją dla e-commerce o niskiej marży lub modelu dropshippingowym.

Każdy z operatorów oferuje inny zestaw wartości – od automatyzacji i szybkości, przez ekologiczne podejście, aż po dostępność i koszt. Kluczowym wyzwaniem dla właścicieli e-commerce w 2025 roku nie jest wybór „najlepszego” kuriera, ale zbudowanie optymalnego miksu logistycznego, odpowiadającego na potrzeby konkretnego modelu biznesowego, segmentu klientów i rodzaju oferowanych produktów.

Nowi gracze i modele hybrydowe

Na rynku pojawiają się tzw. operatorzy hybrydowi – firmy łączące kilka usług kurierskich i punktowych w ramach jednej platformy. Przykłady: Orlen Paczka, Allegro One, czy X-press Couriers w modelu on-demand.

Zyskują na znaczeniu także integratorzy typu Apaczka, Furgonetka, Sendit, którzy udostępniają multikanałowe opcje wysyłek dla sklepów bez potrzeby podpisywania umów z każdą firmą kurierską osobno.

Automaty paczkowe, punkty odbioru i dostawy door-to-door

W 2025 roku 78% e-commerce w Polsce oferuje paczkomaty jako główną formę dostawy. W miastach automaty paczkowe stają się częścią tkanki miejskiej – obecne są w Biedronkach, na stacjach benzynowych i osiedlach.

Punkty odbioru rosną dynamicznie – od Żabek po salony prasowe, zwiększając wygodę klienta. Z kolei tradycyjna dostawa door-to-door pozostaje istotna przy droższych produktach i klientach starszych wiekiem.

Dostawa tego samego dnia – czy stała się standardem?

Same-day delivery to wciąż usługa premium, ale dostępna w największych aglomeracjach. Liderzy (InPost, X-press Couriers, Stuart) oferują dostawy tego samego dnia, często w ciągu kilku godzin od zakupu – pod warunkiem złożenia zamówienia do określonej godziny.

Dla sklepów to ogromna szansa na konwersję impulsową, zwłaszcza w segmentach: fashion, beauty, elektronika.

Ekologia w logistyce: eko-paczki i floty zeroemisyjne

Zrównoważony rozwój to już nie trend, lecz wymóg konsumencki. Operatorzy wdrażają:

• biodegradowalne opakowania,
  
• elektryczne pojazdy w miastach,
  
• offsetowanie emisji CO₂,
  
• a także automaty do zwrotów opakowań (reverse vending).
  

Coraz więcej firm (np. DHL, InPost) oferuje klientom możliwość wyboru opcji “eko-dostawy”, np. doręczenia zbiorczego do punktu lub wybrania terminu z najniższym śladem węglowym.

Koszty dostawy i ich wpływ na konwersję

Z perspektywy klienta końcowego koszt dostawy jest nadal jednym z najważniejszych czynników decyzyjnych. Według badań, w 2025 roku 59% użytkowników porzuca koszyk, gdy koszty wysyłki są zbyt wysokie lub nieprzejrzyste.

Sklepy stosują mechanizmy darmowej dostawy od określonej kwoty, zryczałtowanych opłat lub dynamicznych kalkulacji bazujących na koszcie kurierskim + prowizji marżowej.

Integracje z systemami e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop)

W 2025 roku efektywna logistyka w e-commerce nie istnieje bez pełnej integracji systemowej. Automatyzacja procesów logistycznych staje się nie tylko przewagą konkurencyjną, lecz także warunkiem skalowania działalności i zapewnienia klientom oczekiwanej jakości obsługi. Operatorzy kurierscy oraz brokerzy logistyczni oferują obecnie zestaw zaawansowanych integracji, które minimalizują konieczność ręcznego przetwarzania danych i skracają czas realizacji zamówień.

Shopify

W ekosystemie Shopify Polska integracja z systemami kurierskimi odbywa się głównie poprzez aplikacje dostępne w Shopify App Store. Przykładowe aplikacje:

• InPost – Official App – generowanie etykiet, śledzenie przesyłek, wybór paczkomatu z poziomu checkoutu.
  
• DPD Polska App – szybkie nadawanie, automatyczne uzupełnianie danych adresowych, zwroty.
  
• DHL Parcel Integration – obsługa krajowych i międzynarodowych przesyłek z pełnym trackingiem.
  

Dodatkowo, Shopify Plus umożliwia integracje z systemami klasy enterprise (ERP, WMS) poprzez webhooki i API GraphQL, co otwiera drogę do zaawansowanej automatyzacji procesów fulfillmentowych.

WooCommerce

WooCommerce, jako system open source działający na WordPressie, oferuje bardzo elastyczne możliwości integracyjne. Wtyczki kurierskie są dostępne bezpośrednio w repozytorium WordPress.org, w zewnętrznych marketplace’ach (np. Codecanyon) oraz poprzez integratory takie jak Base (dawniej BaseLinker.

Dostępne rozwiązania to m.in.:

• WooCommerce InPost Shipping – wybór paczkomatu w koszyku, generowanie etykiet, statusy przesyłek.
  
• DPD WooCommerce Plugin – szybka konfiguracja, masowe nadawanie paczek, obsługa zwrotów.
  
• Flexible Shipping (DHL, UPS, GLS) – kalkulacja stawek, automatyczne przypisywanie metody dostawy.
  

Dużą zaletą WooCommerce jest możliwość modyfikowania kodu wtyczek oraz łączenia ich z zewnętrznymi systemami (np. ERP, CRM) za pomocą REST API lub webhooków – co pozwala dopasować integracje do niestandardowych procesów logistycznych.

PrestaShop

PrestaShop pozostaje popularnym wyborem wśród sklepów średniego segmentu, dzięki rozbudowanym funkcjom logistycznym dostępnym poprzez dedykowane moduły przewoźników. Kluczowe funkcje:

• generowanie etykiet i listów przewozowych bezpośrednio z panelu zamówień,
  
• trackowanie przesyłek z automatycznym aktualizowaniem statusów,
  
• możliwość integracji z punktami odbioru i paczkomatami (w tym dynamiczne mapy wyboru punktów),
  
• moduły DPD, InPost, DHL, GLS – często z funkcjami drag&drop oraz wsparciem dla multi-warehouse.
  

Dodatkowo, PrestaShop umożliwia wykorzystanie PS Web Services API do komunikacji z systemami ERP (Subiekt GT, Enova, Comarch Optima), co pozwala na synchronizację zamówień, stanów magazynowych i danych trackingowych.

Integracje z systemami ERP, WMS i marketplace’ami

Coraz częściej integracje logistyczne wykraczają poza sam e-commerce i obejmują także:

• systemy ERP (np. Comarch ERP XL, SAP, Enova365) – synchronizacja zamówień, klientów, stanów magazynowych i dokumentów przewozowych;
  
• systemy WMS (Warehouse Management System) – zautomatyzowane przekazywanie danych o wysyłce do magazynu i wsteczne informacje o zrealizowanej dostawie;
  
• platformy sprzedażowe (np. Allegro, Amazon, Empik Marketplace) – centralizacja zarządzania przesyłkami z różnych kanałów sprzedaży w jednym panelu (np. przez BaseLinker, Apilo lub Selesto).
  

Pełna integracja pozwala nie tylko na szybszą realizację zamówień, ale także na:

• redukcję błędów ludzkich,
  
• optymalizację kosztów logistycznych,
  
• zwiększenie poziomu satysfakcji klientów końcowych poprzez lepsze śledzenie statusów przesyłek i krótsze czasy dostawy.

Trendy technologiczne: śledzenie przesyłek, smart routing, automatyzacja

Nowoczesna logistyka to logistyka predykcyjna. Operatorzy inwestują w:

• zaawansowane trackingi przesyłek z powiadomieniami push,
  
• smart routing – dynamiczne planowanie trasy kuriera w czasie rzeczywistym,
  
• etykiety generowane automatycznie po złożeniu zamówienia,
  
• oraz automatyzację procesów zwrotu towarów.
  

Dzięki temu e-sklepy zyskują oszczędność czasu, mniejszą liczbę błędów i lepszy wgląd w status realizacji zamówień.

Którą firmę wybrać? Rekomendacje wg typu sklepu i wolumenu

• Mały sklep lokalny: Orlen Paczka + InPost (niski koszt, prostota)
  
• Sklep średni (1000+ paczek miesięcznie): DPD + InPost + integrator (elastyczność)
  
• Sklep działający międzynarodowo: DHL + GLS + broker globalny
  
• Sklep premium / fashion: dostawy same-day + estetyka opakowania + prokliencki kurier
  
• Sklep z wysokim wskaźnikiem zwrotów (np. moda): operator z automatyzacją zwrotów (InPost, DHL)

Podsumowanie

Dostawa w eCommerce w 2025 roku to znacznie więcej niż logistyka – to narzędzie budowania lojalności, przewagi cenowej i doświadczenia zakupowego. Sklepy, które inwestują w wielokanałowość dostawy, elastyczność i automatyzację, budują markę odporną na zmiany i konkurencję.